Державна реєстрація народження проводиться органом реєстрації актів цивільного стану за місцем народження дитини або за місцем проживання батьків (одного з батьків). Для реєстрації необхідно надати в ЗАГС наступні документи:
1. довідку про народження з пологового будинку;
2. паспорт матері;
3. паспорт батька;
4. свідоцтво про шлюб (якщо є).
Батько і мати, які перебувають у шлюбі між собою, записуються батьками в запису акта про народження дитини за заявою будь-якого з них. Відомості про матір дитини вносяться у запис акта про народження дитини на підставі довідки з пологового будинку, відомості про батька дитини - на підставі свідоцтва про шлюб батьків. Якщо батьки не перебувають у шлюбі, то необхідно фізична присутність обох батьків. Відомості про батька дитини у даному випадку вносяться: на підставі запису акта про встановлення батьківства або за заявою матері дитини у випадку, якщо батьківство не встановлено. За бажанням матері відомості про батька дитини можуть не вноситися.
При реєстрації народження прізвище дитини записується за прізвищем її батьків. Ім'я дитини записується за згодою батьків.
Строк подання заяви про народження дитини встановлюється законодавчо - не пізніше, ніж через місяць з дня його народження (п. 6 ст. 16 Федерального закону від 15 листопада 1997 року №143-ФЗ "Про актах громадянського стану"). Не дивлячись на це, закон передбачає реєстрацію дитини аж до його повноліття при наявності документа встановленої форми (медичної довідки форми N103/у-08 "Медичне свідоцтво про народження"). При втраті медичного свідоцтва, до виповнення дитині одного року, на підставі заяви складається нове з відміткою "Дублікат" та запис про народження провадиться за заявою батьків в органах РАЦСУ. При відсутності медичної довідки про народження, державна реєстрація народження дитини, яка досягла одного року і більше, проводиться за рішенням суду про встановлення факту народження.
Разом із свідоцтвом про народження дитини в Загсі видадуть довідку за формою №24 для отримання допомоги на дитину, яка дійсна протягом 6 місяців (видається замість довідки з пологового будинку). Таким чином, якщо ви зареєструєте дитину до досягнення нею півроку, то збережіть право на отримання федеральної допомоги (ст 17.2 Федерального закону від 19.05.1995 №81-ФЗ).
